行政经理/主管
工作职责
1. 组织制订与完善部门管理制度、流程,为工作开展提供依据和指导;
2. 组织制订并监控实施本部门工作计划和费用预算,确保部门目标的实现;
3. 审核共通费用支付和分摊的时效性、准确性;
4. 监督公司公共设施的使用、维护与保养按计划执行,确保公共设施运转正常;
5. 委外施工方案审核,并监督实施,确保施工安全有效;
6. 监督EHS工作完善与执行,确保厂区安全;
7. 审核采购申请单,管控价格及审批流程的合理性,追踪采购执行效果及品质;
8. 监督后勤保障、车辆、物流、固定资产及前台接待等费用的支出,确保运行顺畅;
9. 突发性事件的及时响应与处理。
10. 对内协调与各部门间的沟通配合,协助解决行政模块责任内容
11. 对外建立与政府机构、社会团体以及其他企业的良好关系,提升企业形象;
12. 组织处理重大的公共突发事件,维护公司形象
任职资格
1、本科及以上学历
2、5年以上行政管理工作经验
3、具备团队领导力、激励与培训部署、沟通协调能力和执行能力,并能不断开拓创新优化资源结构
4、具备优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力
5、熟悉国家有关法律法规,掌握行业相关体系要求
6、熟练使用办公软件、办公自动化设备
7、具备工程管理及财务知识优先